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OFFLINE MEETING の幹事さんの為に

・オフ、オフミって何?どんな事をするの?
・自分が幹事としてオフを主催してみたいんだけど、どうやって準備したら良いのだろう。

 私SHOGOが小ベンツ隊やニフティのドイツ車の部屋、イタ車の部屋、アメ車の部屋、そして喫茶コスワースなどでオフを主催・開催・参加した経験や、旧W201 OWNER's CLUBなどでのミーティングの企画などを通じて考える「オフラインミーティング」の私感をまとめてみました。
 もちろん、これがナルドの風、喫茶コスワースでのローカルルールや指針という意味では全然ありません。オフに関しては幹事さんの裁量で自由に開催して頂いてかまいませんので。
 あくまで「参考」という位置づけで役に立てて頂ければ幸いです。


OFFLINE MEETING の種類
  1. 日程の決まっているオフ
    「集合場所>食事>メインイベント>お茶>駐車場うだうだ>試乗会>解散」など一連の流れとタイムテーブルに従って進むオフです。幹事は準備が大変!
  2. 主目的のみのオフ
    例えば、お店を見に行く!とか、スーパーオートバックスでのパワーチェック大会とかメインの行事があって、「後はどうします?お茶でもします?」で済ませられるパターン。幹事が土地勘があれば、後はどうにかなります。
  3. 自分主体のオフ
    自分がどこかに行くんだけど、一緒にどうですか?とか、○○さんとお会いするのですが、お暇な方どうぞ。というパターン。他の参加者は、あくまで「暇な人」というスタンスですので、自分の用事が済み次第、勝手に解散となるか、暇人同士別の企画に流れるか、自分も暇ならどこかに誘うかは自由。
  4. 迎撃オフ
    誰かが近くに来るから、会いたいので開くオフ。最小の人数は自分一人が会いに行くだけだが、それでも楽しい。
  5. その他のオフ
    3や4にからめて突発で開く突発オフ。当日に書き込みをしたり電話連絡網や口コミで開いたり、自分が行ける状況で見逃したり自分だけ声がかからないとちと悲しい^^;。
    最初の数回だけ成立して、後は新しい人が増える年一回か数年に一回が限界の顔見せオフ。特にネタが無くても「はじめまして」で済むので、場所だけ選べば企画無しでも可能?

OFFLINE MEETING のメインイベントの会場
  1. 駐車場でのうだうだや、施設内でだらだらする事が主の場合
     ファミレスや本屋、オートバックス、P.A.やS.A.等収容人数の多い所の場合、所有者等へのお断りはせずにあくまで一般客として施設を使う事が多いです。但し、近隣住人への迷惑を避ける為に駐車スペースが十分あるかのみ事前にチェックしておきます。
     一般客として駐車場を利用している以上、急発進・空ぶかし等に関しては自主規制、もしくは守れない場合は幹事が管理しないと、普通の人から見ると単なる迷惑な暴走族と同じになってしまうので注意。
  2. お店自体に目的があって行く場合
     ミニカーショップ等「買う」事が目的のお店、ディーラー等の場合もあくまで客として行き、客として振る舞う場合が多いです。ただし、オフの規模とお店側のキャパシティーには注意が必要です。
     後、駐車場が小さい場合は、参加者の制限、参加車の統合、公共交通機関の利用等ある程度意図的に企画を動かした方が当日が楽です。又、お店側の事情で子供の入れない場合や、服装等の指定がある場合(ネクタイ着用とかは極端な例として、ジーンズ禁止やサンダル履き禁止はたまにあるので)は事前に調査して、参加者側に事前対応をお願いしておく必要があります。
  3. 試乗や整備が目的の場合
     交換試乗や車をみてのうだうだの場合、郊外の公園の駐車場をベースにして各自の責任で試乗に行ってもらう形が楽です。この場合、駐車場での危険行為に関してのみ、自主規制もしくは幹事側で管理しないと一般の人に迷惑になります。その他試乗中に関しては各自の責任で行います。
     整備の場合は、地面を汚す可能性もある場合は誰かの自宅・会社など「責任の取れる」場所で行う場合が多いです。この場合主催者側というより参加者側に「おじゃましている」心構えが必要です。

OFFLINE MEETING での食事の場所について
  1. ファミレス等の場合
     人数不確定の場合や、行程の途中で食事に行く場合などは、時間や人数が不定なのでファミレスを良く使います。この場合最初に行った人が適当な人数を言って席を確保している場合もありますが、集団で行った場合でも、人数を告げて、何人かが店内で待っていれば、後の人は駐車場でうだうだしていられるので、待ち時間も気になりません。
     長時間おしゃべりをしたい場合や、試乗もしたい場合などは駐車場が有料であるかのチェックだけはしてから入店しましょう。又、お店の広さ、混雑度合い、駐車場の広さなどを考慮した方がお店にかかる迷惑度合いが下がります。
  2. ドライブインや施設の食堂の場合
     駐車場などでのうだうだがメインのオフの場合、一気に食事をしなくても良いので、施設内に食事のできる場所・売店等があれば「お腹が空いた人は適当に」と一言最初に行っておけば、後は各自にお任せで気が楽です。
      うだうだの場所にゴミを残さない様に、最後に幹事さんが注意すれば大丈夫。たばこの吸い殻位ですかね、気を付けなくてはいけないのは。
  3. ファミレス、ドライブイン等大規模店以外のお店での食事
     小さくてちょっとお洒落なお店とかに行く場合、予約を入れる事が多いです。お店によっては、いきなり大人数で行くと迷惑な場合が多いので。料理を画一化して会費制にしても可。貸し切りにできれば、話がもりあがっても大丈夫ですし、駐車場の占有化の心配も無くなります。
      ただし、この場合は急に来られなくなる人の事も考え、会費を多めにするかキャンセル料を  請求する形にしないと会計上問題が生じます。
      ウナギ屋等仕込みが必要無く、各自の都合で種類を選びたい場合は、席だけ予約を入れておきます。この場合は数人の人数増減には対応できるので楽です。会計は各自にすると大変なので、電卓を準備してまとめて支払いをするケースもありました。
     後、大人数のオフの場合には開店直後の時間になる様にするなど、他のお客さんの迷惑にならない様考えたオフもあります。
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